企業活動において販売管理は、売上や在庫、請求、入金といった取引情報を正確に把握し、経営判断につなげる重要な業務です。しかし、手作業やExcelでの管理では入力ミスや情報の不整合が発生しやすく、担当者依存による属人化リスクも大きな課題となります。そこで注目されているのが販売管理システムです。
販売管理システムを導入することで、見積から受注、在庫、請求、入金に至る一連の流れを自動化・効率化でき、業務の正確性やスピードが大幅に向上します。さらに、売上や利益の可視化によって経営判断を早め、在庫やキャッシュフローの最適化にも役立ちます。
本記事では、販売管理システムの役割や主な機能、導入メリットについて、公的機関の情報も交えながらわかりやすく解説します。
販売管理システムとは?役割やできることを解説
販売管理システムとは、企業が行う販売活動に関する一連の業務を効率化・自動化するためのソフトウェアを指します。販売活動には、見積の作成・受注・発注・在庫管理・請求や入金確認といった幅広いプロセスが含まれますが、従来はExcelや紙ベースでの管理が中心であり、入力ミスや情報の不整合、担当者依存による属人化といった課題が少なくありませんでした。こうした非効率を解決し、取引情報を一元的に管理する役割を担うのが販売管理システムです。
導入することで、営業部門では受注情報をリアルタイムに共有でき、在庫部門は即座に欠品や過剰在庫を把握できます。また、経理部門では請求から入金管理までを自動化でき、人的ミスを防止しながら正確な会計処理が可能になります。このように、部門間の連携を強化しながら情報を統合管理できる点が大きな特徴です。
さらに近年は、クラウド型販売管理システムの普及により、拠点が離れた企業間でもリアルタイムにデータを共有できるようになり、中小企業のデジタル化推進にも貢献しています。経済産業省や中小企業庁もITツールの導入を推進しており、中小企業庁 IT導入補助金といった制度を活用すれば、初期コストを抑えてシステムを導入することも可能です。
つまり販売管理システムは、単なる業務効率化ツールではなく、企業の経営基盤を支える重要な仕組みであり、適切に導入すれば経営判断のスピードと精度を高め、競争力強化にも直結するのです。
販売管理システム導入で解決できる課題とメリット
販売管理システムの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、企業が抱える根本的な課題を解消する大きな一手となります。従来、販売業務はExcelや紙帳票を使って管理されることが多く、入力作業の煩雑さや人為的ミス、情報の更新遅延などが日常的に発生していました。
その結果、在庫数の不一致や請求漏れ、部門間の認識違いが起こりやすく、経営判断にも影響を及ぼします。販売管理システムは、こうした課題を解決するために開発されたツールであり、業務を一元化しながら正確性とスピードを両立できます。また、属人化の回避やデータのリアルタイム共有など、組織全体の信頼性を高める効果も期待できるのです。
ここでは、導入によって解消できる具体的な課題とそのメリットを詳しく見ていきましょう。
手作業やExcel管理による入力ミスや負担が軽減される
多くの企業が直面する課題の一つが、Excelや紙ベースで行う販売管理の限界です。Excelは柔軟にデータを扱える反面、複雑な数式や手動入力に依存するため、入力漏れや誤記、更新忘れといった人的ミスが頻発します。
たとえば、発注数量を誤って入力すれば、在庫不足や余剰在庫につながり、顧客対応やコストに悪影響を及ぼします。販売管理システムを導入すれば、受注データから自動的に出荷指示や請求データを生成でき、二度手間や入力の重複を防止できるのです。
また、システム上でデータが一元管理されるため、同じ情報を複数人が扱っても常に最新の状態に保たれます。さらに、クラウド型システムであれば外出先やリモート環境からもアクセス可能で、業務のスピードアップと正確性向上が同時に実現可能です。こうした仕組みにより、入力作業の負担が大幅に軽減され、担当者はより付加価値の高い業務に時間を割けるようになります。
担当者依存を解消して属人化リスクを回避できる
企業における販売管理業務は、担当者の経験やスキルに依存して進められることが少なくありません。しかし、特定の人にしかわからないExcelファイルや独自ルールでの管理は、休職・退職などの際に業務が滞る大きなリスクになります。
属人化が進むと、業務の引き継ぎも不十分になり、顧客対応の遅延や情報漏洩のリスクにもつながります。販売管理システムを導入すれば、業務プロセスがシステム上に標準化され、誰でも同じ手順で作業が可能です。
たとえば、受注から請求までの流れをシステムに登録しておけば、担当者が変わっても一貫性のある処理を継続できます。さらに、アクセス権限を細かく設定できるため、情報の適切な管理とセキュリティ強化も実現可能です。結果として、属人化を解消することで業務が安定し、担当者が入れ替わっても企業全体の信頼性を維持できるようになります。
在庫数を可視化して欠品や過剰在庫を防止できる
在庫管理は販売活動に直結する重要な要素であり、欠品や過剰在庫は顧客満足度や収益性に大きく影響します。Excelや手作業での在庫管理では、入力遅れや記録漏れが原因で実在庫と帳簿在庫が一致せず、欠品や不良在庫が発生しやすくなります。販売管理システムでは、入荷・出荷データがリアルタイムで反映されるため、常に正確な在庫数を把握可能です。これにより、在庫不足による販売機会の損失や過剰在庫による保管コスト増加を未然に防止できます。
さらに、システムによっては需要予測機能や在庫アラート機能が搭載されており、発注タイミングを自動で知らせてくれるため、担当者の負担も軽減されます。結果として、在庫管理の精度が向上し、安定した供給体制を維持できるでしょう。
これは、顧客からの信頼向上やコスト削減に直結する大きなメリットと言えるでしょう。
売上や利益を可視化して経営判断を早めにできる
販売データや利益情報がタイムリーに把握できないことは、経営判断を遅らせる大きな要因となります。Excel管理では集計作業に時間がかかり、数字の更新が遅れるため、実態と乖離したデータにもとづいて意思決定を行ってしまうリスクがあります。販売管理システムを導入すると、売上や利益に関する情報がリアルタイムで自動集計され、経営層は常に最新のデータにもとづいた判断が可能です。
たとえば、売上推移や商品別の利益率を即座に可視化できれば、利益率の低い商品を改善対象に設定するなど、迅速な経営戦略が立案できます。加えて、ダッシュボード機能を使えば、複雑なデータをグラフやチャートで直感的に把握でき、経営層だけでなく現場担当者の意識改革にもつながります。経営スピードの加速は、競争が激化する市場において大きな強みとなり、売上拡大や利益改善に直結するでしょう。
二重入力や不整合をなくして部門間の連携を強化
販売活動では、営業・在庫・経理など複数部門がかかわるため、情報の二重入力や不整合が発生しやすいのが現実です。たとえば、営業が入力した受注情報を在庫部門が再入力し、さらに経理が請求用に転記する場合、それぞれの段階でミスが生じ、情報の齟齬が業務全体に影響を及ぼします。
販売管理システムを導入すれば、受注から請求までの情報を一元管理でき、入力は一度だけで済みます。その情報が自動的に各部門に反映されるため、二重入力や不整合がなくなり、業務効率が飛躍的に向上するでしょう。さらに、リアルタイムで情報を共有できることで、営業部門は在庫状況を即座に確認でき、経理部門は正確な売上データを活用して会計処理を進められます。
部門間の情報連携が強化されることで、組織全体の生産性が向上し、顧客への対応もスムーズになります。結果として、業務の透明性が増し、企業全体の信頼性強化につながるのです。
自社に合った販売管理システムの選び方
販売管理システムは多種多様であり、導入にあたっては自社の業務内容や規模、将来的な成長戦略に合わせた選定が求められます。単に「有名だから」「安いから」といった理由で選んでしまうと、機能が過剰で使いこなせなかったり、逆に必要な機能が不足して追加費用が発生したりと、結果的に非効率になるケースも少なくありません。
選び方のポイントとしては、まずクラウド型かオンプレ型かを判断し、その上で汎用型・業種特化型・小規模型などの種類を比較することが重要です。また、既存システムとの連携や将来的な拡張性を考慮し、必要に応じて専門開発を検討するのも有効です。ここでは、それぞれの特徴やメリットを詳しく解説します。
販売管理ソフトから選ぶならクラウド型かオンプレ型
販売管理システムを選定する際にまず検討すべきは、クラウド型かオンプレ型かという選択肢です。クラウド型は、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、初期費用を抑えて導入できるのが最大のメリットです。サーバーの保守やアップデートもベンダー側で行うため、自社に専門的なIT人材がいなくても運用が容易になります。
リモートワークや複数拠点での利用が前提となる企業にとっては、クラウド型が非常に適しています。一方で、セキュリティに関してはベンダー任せになる部分が多く、自社の要件に合致するかを慎重に確認する必要があります。一方、オンプレ型は自社サーバーにシステムを構築するため、セキュリティやカスタマイズ性を重視したい企業に向いているのが特徴です。
業務フローに合わせた柔軟な設計が可能で、大規模な企業や業界特有の規制がある場合に適しています。ただし、導入コストや保守・運用にかかる負担が大きいため、中小企業にはハードルが高い面もあります。そのため、予算や業務環境に応じて、クラウド型かオンプレ型かを慎重に比較検討することが重要です。
汎用型か業種特化型・小規模型など自社の目的に合わせて選ぶ
販売管理システムには、大きく分けて「汎用型」「業種特化型」「小規模型」の3種類があります。
種類 | 特徴 | メリット | デメリット | 主な導入企業例 |
---|---|---|---|---|
汎用型 | 幅広い業種に対応できる標準的な販売管理システム。受発注、在庫、請求など基本機能を網羅。 | ・多様な業種で利用可能 ・機能が充実しており拡張性が高い ・比較的導入事例が多く安心 | ・自社特有の業務に完全適合しない場合がある ・不要な機能が多く操作が複雑になりがち | 中堅〜大企業、幅広い業種 |
業種特化型 | 製造業、小売業、卸売業など特定業種向けに最適化されたシステム。業界特有の業務に対応可能。 | ・追加開発不要で業務にフィット ・導入後すぐに活用できる ・定着率が高い | ・他業種への展開が難しい ・機能が限定される場合がある | 製造業、小売業、卸売業、建設業など |
小規模型 | スタートアップや小規模企業向けに設計。クラウド型が多く、必要最低限の機能を搭載。 | ・低コストで導入しやすい ・操作がシンプルで使いやすい ・小規模事業者のニーズに最適 | ・機能が限定される ・将来的な事業拡大には不向き ・カスタマイズ性が低い | 個人事業主、スタートアップ、小規模企業 |
汎用型は幅広い業種に対応できる機能を備えており、受発注管理や在庫管理、請求・入金管理など、基本的な機能が標準搭載されています。多くの企業で利用できる柔軟性がある一方で、自社特有の業務フローに完全にはフィットしない場合もあります。そのため、導入後にカスタマイズが必要になるケースがあるのが特徴です。
業種特化型は、製造業・小売業・卸売業など、特定の業種に最適化されたシステムです。たとえば製造業向けであれば、工程管理や原価計算といった機能が標準で搭載されており、追加開発をしなくてもすぐに利用できます。業界特有の課題に対応しているため、導入後の定着率も高くなります。小規模型は、スタートアップや小規模事業者向けに設計されており、必要最低限の機能を低コストで利用できる点が魅力です。
クラウド型サービスに多く見られ、シンプルな操作性で導入しやすいのが特徴です。このように、自社の規模・業種・目的に応じて最適な種類を選ぶことで、コストを抑えつつ最大限の効果を発揮できます。
独自性やカスタマイズ性を重視するなら専門開発
販売管理システムを選ぶ際に、自社の独自性を強く反映させたい場合や、高度なカスタマイズ性を求める場合は、専門的な開発会社によるシステム構築を検討するのが有効です。既存のパッケージソフトでは対応できない業務フローや、独自の販売戦略にもとづいた管理を実現するためには、オーダーメイド型のシステム開発が適しています。
専門開発の最大のメリットは、自社の業務プロセスに完全にフィットしたシステムを構築できる点です。たとえば、複雑な価格設定ルールや特定顧客ごとの契約条件を自動で反映する仕組みなど、パッケージでは実現できない要件を取り込めます。また、将来的な事業拡大や業務変化にも柔軟に対応でき、長期的な視点で見ても安定した運用が可能です。
一方で、開発コストや導入期間が長くなる点はデメリットです。小規模事業者には負担が大きくなりやすいため、投資対効果を慎重に検討する必要があります。ただし、中長期的に見て業務効率化や競争力強化が期待できる場合は、その価値は十分にあります。自社の強みを最大限活かした販売管理体制を構築したい企業にとって、専門開発は最も効果的な選択肢の一つと言えるでしょう。
販売管理システムで利用できる代表的な機能一覧
販売管理システムには、受発注や在庫管理、請求処理といった基本的な機能だけでなく、経営判断や部門連携を支える多様な仕組みが備わっています。ここでは、販売管理・在庫管理・購買管理の3つの観点から、代表的な機能を詳しく見ていきましょう。
販売管理に関する主な機能
販売管理システムは、企業が行う販売活動を効率化・自動化するための中心的な仕組みであり、特に見積・受注・売上・請求・入金といった一連の業務プロセスを一元的に管理できる点が大きな特徴です。従来は、見積や受注をExcelや紙ベースで処理し、その後の出荷や請求を別途担当者が手入力で行うケースが多く、入力ミスや情報の重複、不整合が発生していました。
販売管理システムを導入すれば、見積から受注、売上や請求、入金に至るまでの流れをデータベースで自動的に連携でき、正確性とスピードが飛躍的に向上します。また、債権や売掛金の状況をリアルタイムで把握できるため、経営層が迅速に意思決定を行える点も大きなメリットです。
これらの機能を効果的に活用することで、企業は属人化を防ぎ、取引全体の透明性を高め、顧客満足度の向上にもつなげられます。以下では、それぞれの機能の役割とメリットを詳しく見ていきましょう。
見積を管理してスムーズに案件を進行させる
見積管理は、販売プロセスの最初のステップとして非常に重要です。顧客に提示する見積書の内容が正確であることは、信頼関係を築く上で欠かせません。しかし、Excelや手作業での見積管理では、過去の見積を探すのに時間がかかったり、同じ顧客に対して異なる条件を提示してしまうなどのミスが発生しやすいのが現状です。
販売管理システムを導入すれば、見積データを一元的に管理でき、過去の履歴を参照しながらスムーズに見積書を作成できます。また、商品マスタや価格表と自動連携させることで、入力の手間を大幅に削減し、人的ミスも防止可能です。
さらに、承認フローをシステム内に組み込むことで、上長のチェックを経てから見積書を発行することも可能になり、組織全体としての統制も強化されます。結果として、案件進行のスピードが向上し、顧客への対応も迅速に行えるため、受注率の向上や売上拡大に直結します。
受注を記録して後続の出荷や請求に反映する
受注管理は、販売活動において顧客との契約が成立した段階を正確に記録し、その後の業務プロセスに反映させるための重要な機能です。従来は受注内容を紙伝票やExcelに入力し、その後に出荷や請求担当者へ情報を転記していましたが、この過程で記載漏れや入力ミスが生じやすく、後工程に大きな影響を及ぼすケースが少なくありませんでした。
販売管理システムでは、受注情報を一度登録すれば、出荷指示や請求データに自動的に連携されるため、二重入力や情報の齟齬を防止できます。さらに、在庫システムと連携している場合、受注時点で在庫数が自動的に確認され、欠品や納期遅延のリスクを事前に把握できます。加えて、受注データを集計することで、顧客別・商品別の売上傾向を分析でき、営業戦略の立案にも役立つでしょう。
受注管理の効率化は、業務の正確性を高めるとともに、顧客満足度向上や経営戦略の迅速化に大きく貢献します。
売上や売掛を管理して取引の全体像を把握する
売上・売掛管理は、取引全体の健全性を把握する上で欠かせない機能です。Excelや手作業での管理では、売上計上のタイミングや売掛金の残高が正しく更新されず、取引状況を正確に把握できないケースが発生しやすくなります。その結果、請求漏れや入金遅延に気づかず、キャッシュフローに悪影響を及ぼすリスクも。
販売管理システムを導入すれば、受注や出荷データと自動的に連動して売上が計上され、売掛金の残高もリアルタイムで更新されます。これにより、未回収債権や入金遅延の状況をすぐに把握でき、督促や与信管理に迅速に対応可能です。
さらに、売上データを部門や商品単位で分析できるため、どの商品が利益を生んでいるか、どの顧客との取引が安定しているかを視覚的に確認できます。こうした情報は、経営判断や営業戦略の立案に直結し、組織全体の収益性向上に貢献します。
請求を自動化して回収業務を効率良く進める
請求業務は、販売管理の中でも特に重要であり、企業のキャッシュフローに直結します。従来は受注や売上情報をもとに担当者が請求書を手作業で作成し、顧客へ送付していましたが、この方法では転記ミスや請求漏れが発生しやすく、入金遅延や取引先とのトラブルにつながる可能性があります。
販売管理システムでは、受注や売上データと自動的に連携して請求書を作成できるため、作業負担が軽減されるとともに正確性が確保されるのがメリットです。さらに、電子請求書の発行に対応しているシステムであれば、郵送コストの削減や迅速な送付も可能になります。回収状況もシステム上で管理でき、入金確認や未入金リストの自動生成によって督促業務の効率化も図れます。
結果として、請求から入金までのプロセス全体がスムーズになり、企業の資金繰りを安定させる効果が期待できるのです。
入金を管理して債権の状況を正確に把握する
入金管理は、企業の財務状況を健全に保つために不可欠な機能です。手作業での入金確認では、銀行明細と請求データを突き合わせる作業に時間がかかり、入金漏れや誤認が発生しやすくなります。その結果、債権残高が正しく把握できず、経営判断に影響を及ぼすリスクがあります。
販売管理システムでは、請求データと入金情報を自動的に照合し、債権の回収状況をリアルタイムで把握可能です。入金済み・未入金の取引先を即座に確認できるため、督促や回収対応を効率的に行えます。また、複数の入金がまとめて行われた場合でも、自動仕訳や消込機能によって正確に処理されます。
経理担当者の負担が軽減されるだけでなく、経営層は正確な資金繰りを把握しやすくなるのです。結果として、入金管理の精度向上は企業のキャッシュフロー安定化に大きく貢献します。
在庫管理に関する主な機能
在庫管理は、販売活動の基盤を支える非常に重要な業務領域です。適切に在庫を管理できなければ、欠品による販売機会の損失や、過剰在庫による保管コストの増大といった問題が発生し、企業の収益に直接的な影響を与えます。
販売管理システムにおける在庫管理機能は、入荷・入庫、出荷・出庫、棚卸といった主要なプロセスをリアルタイムで記録し、正確な在庫状況を常に把握できる点が大きな特徴です。
さらに、需要予測やアラート機能を搭載したシステムであれば、発注や補充のタイミングを自動で通知でき、計画的な在庫管理が可能となります。安定した供給体制を維持するとともに、コスト削減や顧客満足度向上にも直結します。
入荷や入庫を管理して在庫数を正しく反映する
入荷・入庫管理は、在庫管理の出発点であり、販売管理システムにおいて特に重要な機能のひとつです。商品や原材料が仕入先から入荷した際に、その情報を正確にシステムへ反映することで、在庫数の基礎データが構築されます。
販売管理システムを導入すれば、入荷時点でバーコードやQRコードをスキャンするだけでデータが即時反映され、倉庫内の在庫数を常に最新状態に保てます。さらに、発注データと入荷データを照合することで、誤納品や数量違いといったトラブルも早期に発見可能です。
仕入先とのやり取りもスムーズになり、在庫数を正しく反映させることで、以降の出荷や販売活動における信頼性が大きく向上します。
出荷や出庫を管理して欠品や過剰を防止する
出荷・出庫管理は、顧客に商品を届ける最終段階であり、企業の信頼性を左右する重要なプロセスです。在庫数が正確に管理されていなければ、注文があっても商品を出荷できない欠品や、在庫を余分に引き当ててしまう過剰出庫といった問題が生じます。
販売管理システムでは、受注データと連携して出荷指示を自動生成し、在庫数をリアルタイムで更新します。そのため、欠品リスクを未然に防ぎ、適切な在庫水準を維持できます。また、ロット番号やシリアル番号を管理できる機能を備えたシステムであれば、トレーサビリティの確保も可能となり、品質管理やリコール対応にも役立ちます。
さらに、出庫情報が売上・請求データに直結するため、業務全体の効率化にもつながるでしょう。欠品や過剰の発生を防ぎつつ、安定した供給体制を構築できます。
棚卸を管理して在庫評価を正確に行う
棚卸は、一定期間ごとに在庫を実際に数えて帳簿上のデータと突き合わせる作業です。正確な在庫評価を行うことは、企業の財務状況を把握する上で欠かせません。
しかし、手作業での棚卸は膨大な労力と時間を要し、人的ミスも避けられません。販売管理システムの棚卸管理機能を活用すれば、実在庫とシステム上の在庫データを効率的に突合でき、差異があれば即座に修正できます。
また、システム上で棚卸の進捗を記録・共有できるため、複数人で同時に作業を行っても混乱が少なくなるのです。さらに、在庫評価の方法(先入先出法、総平均法など)を設定すれば、自動的に評価額を算出でき、財務諸表作成にも直結します。
経理や経営層は迅速かつ正確に在庫資産を把握でき、資金繰りや経営判断に役立てることが可能です。棚卸の効率化は単なる作業削減にとどまらず、企業全体の財務健全性を高める重要な要素と言えるでしょう。
購買管理に関する主な機能
購買管理は、仕入先との取引を適切にコントロールし、必要な商品や原材料を安定的に確保するための重要な業務領域です。販売管理システムにおける購買管理機能は、発注から仕入、買掛、支払に至るまでの一連の流れを一元的に管理する役割を担います。
システムを導入すれば、発注データをもとに仕入や買掛の記録が自動連携され、支払管理まで効率的に進められるため、取引全体の透明性と正確性が向上します。また、仕入先ごとの取引履歴や支払状況を分析できるため、信頼性の高いパートナー選定やコスト削減にも役立つでしょう。
購買管理機能は単なるバックオフィス業務の効率化にとどまらず、サプライチェーン全体の最適化やキャッシュフローの安定化にも直結する重要な機能と言えます。
発注を管理して仕入先対応を効率的に行う
発注管理は、必要な商品や原材料をタイムリーに調達するための基盤となる業務です。従来は担当者がExcelや紙で発注書を作成し、メールやFAXで仕入先に送付する方法が一般的でしたが、このやり方では作業の手間がかかるだけでなく、転記ミスや送付忘れ、発注内容の不整合といった問題が発生しやすいのが現実です。
販売管理システムを導入すれば、在庫情報や需要予測と連動して発注データを自動生成できるため、発注漏れや過剰発注を未然に防止できます。また、発注書の作成から承認、仕入先への送付までをシステム内で完結できるため、担当者の負担が大幅に軽減されます。さらに、発注履歴を一元管理できるため、仕入先ごとの調達条件や納期遵守率を可視化し、信頼性の高い仕入先との取引強化や交渉材料として活用可能です。
結果として、発注管理機能は調達業務の効率化だけでなく、仕入先対応の質を高め、サプライチェーン全体の安定化に貢献します。
仕入や買掛を管理して債務の状況を把握する
仕入や買掛金の管理は、購買管理において欠かせない重要なプロセスです。仕入が発生すると、買掛金として将来的に支払うべき債務が生じますが、従来の手作業管理では記録漏れや金額の不整合が発生しやすく、支払遅延や誤支払のリスクが高まります。
販売管理システムを導入すると、発注から仕入、買掛金計上までが自動的に連携され、正確かつ効率的に処理できます。たとえば、仕入データを入力すれば自動で買掛金が発生し、請求書との突合も容易です。
さらに、仕入先ごとの取引状況や未払い金額をリアルタイムで把握できるため、債務の全体像を正確に管理可能です。これにより、資金繰りの予測精度が高まり、キャッシュフローの計画的な運用が実現します。加えて、仕入データを分析することで、コスト削減や仕入条件の改善にもつなげられる点も大きなメリットです。
結果として、仕入や買掛管理機能は財務健全性を維持するための強力なサポートとなります。
支払を管理してキャッシュフローを安定させる
支払管理は、企業のキャッシュフローを安定させるために不可欠な機能です。仕入先への支払が適切に行われなければ、信頼関係が損なわれるだけでなく、取引停止やサプライチェーン全体に悪影響を及ぼす可能性があります。従来の手作業による支払管理では、請求書との突合や支払期日の管理が煩雑であり、支払漏れや遅延のリスクが避けられません。
販売管理システムを活用すれば、仕入データや買掛情報と連動して支払予定を自動的に作成でき、支払期日が近づけばアラートで通知する仕組みも利用できます。支払の遅延を未然に防ぎ、仕入先との信頼関係を維持できます。さらに、支払履歴を一元管理することで、月次・年次の支払傾向を分析でき、資金繰り計画の精度を高めることが可能です。
また、銀行振込データとの連携機能を持つシステムであれば、実際の送金作業まで効率化できます。結果として、支払管理は企業の財務健全性を保つとともに、安定した事業運営を支える要となるのです。